Versnellingssessies kunnen worden toegepast bij zeer verschillende vraagstukken. Ondanks de grote verscheidenheid zijn er twee aspecten die de opdrachtgevers gemeen hebben:
De deelnemers worden benaderd vanuit een open vraagstelling en de overtuiging leeft dat zij wat in te brengen hebben. (Ervarings-)deskundigheid telt, meer nog dan de positie die mensen innemen in een organisatie. De grote kracht van de versnellingsmethodiek is dat met meer-dimensionale invalshoeken ogenschijnlijk complexe problemen kunnen worden teruggebracht naar handzame oplossingen. De oplossingen mogen rekenen op een groter draagvlak dan bij de meer klassieke discussievormen het geval is.
De thema’s die worden aangesneden zijn zeer divers. Hier volgen enkele voorbeelden van opdrachtgevers welke om redenen van privacy niet met name genoemd worden:
Ø Een kenniscentrum wilde ter voorbereiding op de te formuleren strategie weten wat haar belangrijkste stakeholders als belangrijkste ontwikkelingen in de omgeving van het kenniscentrum waarnamen. Ontwikkelingen waar het kenniscentrum in hun ogen op in moest spelen. Zij konden tevens hun spontane opvattingen kwijt over hun ervaringen met het functioneren van het kenniscentrum. De deelnemers hielden door de openvraagstelling het kenniscentrum een spiegel voor die met een gesloten vragenlijst nooit tot dergelijke spontane antwoorden had geleid.
Ø Een hogeschool wilde , eveneens ter voorbereiding op haar strategische koers, weten wat in de ogen van studenten, toeleverende scholen, ouders, docenten en managers de belangrijkste accenten zouden moeten zijn van het strategische beleidsplan. Via de methodiek van versnellingssessies werd haarscherp aangetoond dat er een grote discrepantie bestond tussen het zelfbeeld van docenten en managers en de opvattingen van overige stakeholders.
Ø Een aantal scholen in het speciaal onderwijs willen met het oog op de zorgplicht van kinderen met een handicap nader onderzoeken op welke wijze zij zouden kunnen samenwerken waarbij de vraag naar voren kwam of dit zo ver moet gaan dat een fusie tussen de verschillende scholen doorslaggevende voordelen bood. Een versnellingsconferentie heeft in een tijdsbestek van een middag en een avond ordening gebracht in de opvattingen die onder de verschillende deelgroeperingen uit de scholen, van raden van toezicht tot docenten, van management tot MR, over deze thematiek leven. Door de toegepaste methodiek kon tevens het-onbekend-maakt-ombemind-fenomeen worden voorkomen.
Ø Een regio-organisatie van de politie wil met het oog op grote organisatorische wijzigingen het personeel betrekken bij de wijze waarop deze veranderingen moeten worden geïmplementeerd. Via enkele versnellingsessies hebben wij de ingrediënten van een sociaal implementatiekader kunnen ontwerpen waarmee het veranderingsmanagement EN medewerkers kunnen gaan werken in de komende jaren.
Ø Een versnellingssessie doorbrak een impasse van enkele maanden bij de vraag welke organisatorische grondslag moest worden gehanteerd bij het werken in teams: welke teams, wie maakt waar deel van uit , hoe moeten we gaan werken , wat is de grootste gemende deler van ons team, etc.etc. In 1 ochtend kon een voorstel worden uitgewerkt waarmee de meeste deelnemers konden leven en dat voor de directie aanvaardbaar was. |